Biến một ý tưởng kinh doanh nhỏ thành hiện thực đòi hỏi phải nghiên cứu, lập kế hoạch và biết những quyết định cần đưa ra. Hướng dẫn nhanh này đề cập đến các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác để tạo ra một doanh nghiệp mới.

Bước 1. Thực hiện phân tích thị trường

Một trong những bước đầu tiên để bắt đầu kinh doanh là thu thập thông tin về nhóm khách hàng mục tiêu, ngành của bạn và đối thủ cạnh tranh. Nghiên cứu thị trường sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điểm mạnh và điểm yếu của bạn, cũng như các cơ hội và rào cản đối với thành công trong kinh doanh.

Làm thế nào để phân tích thị trường cho kế hoạch kinh doanh của bạn

Bước 2. Chuẩn bị kế hoạch kinh doanh

Một bước quan trọng khác khi bắt đầu một doanh nghiệp mới là lập kế hoạch kinh doanh để tạo nền tảng cho doanh nghiệp của bạn. Mục đích của kế hoạch kinh doanh là xác định doanh nghiệp, sản phẩm và dịch vụ của bạn, cũng như phác thảo cách công ty của bạn sẽ hoạt động và có khả năng mở rộng. Kế hoạch kinh doanh thường được yêu cầu để có được nguồn tài trợ từ khoản vay truyền thống hoặc các nhà đầu tư mạo hiểm. Đảm bảo rằng kế hoạch của bạn bao gồm phần tiếp thị, phần này sẽ cung cấp cơ sở để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn đến thị trường mục tiêu.

Để biết thêm thông tin:

Viết kế hoạch kinh doanh của bạn

Tạo kế hoạch hành động: Hoạt động và quản lý

Thành phần kế hoạch tiếp thị của kế hoạch kinh doanh của bạn

Bước 3. Chọn tên doanh nghiệp của bạn

Khi quyết định đặt tên cho doanh nghiệp của mình, điều quan trọng là phải chọn tên công ty dễ nhớ, mô tả được doanh nghiệp (hoặc ít nhất là phù hợp với sản phẩm và dịch vụ của bạn) và có ý nghĩa với thương hiệu của bạn.

Nếu bạn chọn điều hành doanh nghiệp của mình dưới một tên khác với tên cá nhân (nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất) hoặc tên pháp nhân (nếu bạn là LLC hoặc tập đoàn), bạn sẽ cần phải đăng ký tên đó với chính quyền địa phương và/hoặc tiểu bang trong một quy trình được gọi là nộp tên “kinh doanh dưới tên” (DBA).

Thông tin chuyên sâu của chuyên gia: Cách đặt tên cho doanh nghiệp của bạn

Tên doanh nghiệp giả định là gì? (DBA)

Tôi có thể sử dụng tên doanh nghiệp đã tồn tại ở tiểu bang khác không?

Bước 4. Thiết lập bản sắc thương hiệu cho sản phẩm và dịch vụ của bạn

Tạo mẫu logo doanh nghiệp, danh thiếp và tiêu đề thư. Những mục này thiết lập bản sắc công ty của bạn và giúp khách hàng tiềm năng tìm thấy và ghi nhớ bạn.

Triển khai chiến lược tối ưu hóa trang web và tài khoản mạng xã hội của bạn để xây dựng thương hiệu và tiếp cận đối tượng mục tiêu. Đây có thể là cơ hội đầu tiên bạn có được để tạo ấn tượng tốt với khách hàng và khách hàng tiềm năng.

Cuối cùng, đừng quên tạo bất kỳ hợp đồng, thỏa thuận dịch vụ và hóa đơn cần thiết nào để bạn có thể dễ dàng lập hóa đơn cho khách hàng, theo dõi thanh toán và lưu giữ hồ sơ.

Hướng dẫn xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp nhỏ của bạn

Tạo hướng dẫn về phong cách thương hiệu để đảm bảo nhận diện thương hiệu nhất quán

Bước 5. Thành lập hoặc thành lập LLC

Việc thành lập doanh nghiệp hoặc thành lập LLC với tiểu bang nơi bạn sẽ tiến hành kinh doanh là rất quan trọng vì nó bảo vệ tài sản cá nhân của bạn khỏi các khoản nợ và nghĩa vụ kinh doanh. Các lợi ích khác của việc thành lập công ty hoặc LLC bao gồm các lợi thế về thuế và uy tín cao hơn với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác kinh doanh.

Làm thế nào để thành lập một LLC

Làm thế nào để thành lập một S Corp

So sánh các cấu trúc kinh doanh

Lưu ý: Nếu bạn thành lập LLC hoặc công ty, bạn có thể được yêu cầu nộp báo cáo thông tin về quyền sở hữu có lợi (BOI) cho FinCEN (Mạng lưới thực thi tội phạm tài chính của Bộ Tài chính Hoa Kỳ) trừ khi LLC hoặc công ty của bạn đủ điều kiện được miễn trừ. (Hầu hết các LLC và công ty doanh nghiệp nhỏ sẽ không đủ điều kiện được miễn trừ.) Đối với các LLC và công ty được thành lập vào năm 2024 trở đi, báo cáo BOI chứa thông tin về doanh nghiệp, thông tin cá nhân về chủ sở hữu có lợi của công ty và thông tin về người nộp đơn thành lập công ty. Chủ sở hữu có lợi là những cá nhân cuối cùng sở hữu hoặc kiểm soát doanh nghiệp. Người nộp đơn thành lập công ty là cá nhân trực tiếp nộp tài liệu thành lập cho Bộ trưởng Ngoại giao (hoặc văn phòng tương tự). Nếu có nhiều hơn một người tham gia nộp tài liệu, thì người nộp đơn thành lập công ty cũng là người chịu trách nhiệm chính trong việc chỉ đạo hoặc kiểm soát việc nộp hồ sơ.

Để giúp xác định tình trạng nộp Thông tin về quyền sở hữu có lợi của doanh nghiệp bạn, hãy làm bài kiểm tra của chúng tôi.

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập: Báo cáo thông tin về quyền sở hữu có lợi

Bước 6. Xin mã số thuế, giấy phép và giấy phép cần thiết

Mã số nhận dạng thuế liên bang (còn gọi là mã số nhận dạng của người sử dụng lao động hoặc EIN) hoạt động giống như số an sinh xã hội và được yêu cầu đối với các công ty và LLC có nhân viên. Mã số này được IRS sử dụng để xác định doanh nghiệp của bạn cho mọi vấn đề về thuế. Hãy liên hệ với sở thuế của tiểu bang bạn để biết tiểu bang của bạn có yêu cầu mã số nhận dạng thuế tiểu bang hay không.

Ở cấp tiểu bang, bạn có thể cần phải đăng ký với sở thuế của tiểu bang và xin mã số thuế tiểu bang. Hãy nhớ rằng hầu hết các doanh nghiệp đều cần giấy phép và/hoặc giấy phép để hoạt động. Giấy phép có thể được yêu cầu bởi thành phố, đô thị, quận và/hoặc tiểu bang của bạn. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp của bạn, bạn cũng có thể cần phải đăng ký làm nhà cung cấp thuế bán hàng và xin một số giấy phép và giấy phép chuyên môn hoặc nghề nghiệp nhất định. Liên hệ với Bộ trưởng Ngoại giao và chính quyền địa phương của bạn để đảm bảo bạn đáp ứng mọi yêu cầu.

Ngoài ra, hầu hết các công ty LLC và công ty kinh doanh nhỏ sẽ cần phải nộp báo cáo thông tin về quyền sở hữu có lợi cho FinCEN. Đây là hồ sơ nộp liên bang theo yêu cầu của Đạo luật Minh bạch Doanh nghiệp.

Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ sẽ tìm kiếm lời khuyên từ kế toán và luật sư. Khi bạn tìm kiếm một kế toán và luật sư, hãy nhận giới thiệu và tìm kiếm những chuyên gia đã làm việc với các chủ doanh nghiệp nhỏ khác.

Tôi có cần EIN cho công ty LLC của mình không?

Yêu cầu pháp lý để khởi nghiệp kinh doanh là gì?

Danh sách kiểm tra Đạo luật minh bạch doanh nghiệp dành cho các doanh nghiệp nhỏ

Bước 7. Điều tra bảo hiểm và các yêu cầu khác

Một số ngành có yêu cầu bảo hiểm cụ thể. Thảo luận nhu cầu của bạn với đại lý bảo hiểm để có được loại và số tiền bảo hiểm phù hợp. Hãy nhớ xem xét bất kỳ yêu cầu nào khác về thuế và bảo hiểm của chính phủ có thể áp dụng cho doanh nghiệp của bạn, đặc biệt là nếu bạn có nhân viên. Ví dụ:

Bảo hiểm thất nghiệp

Bồi thường lao động

Yêu cầu của OSHA

Thuế tự kinh doanh

Yêu cầu về thuế tiền lương (như FICA, thuế thất nghiệp liên bang và thuế thất nghiệp tiểu bang)

Bước 8. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và xin thẻ tín dụng doanh nghiệp

Việc tách biệt tài chính doanh nghiệp với chi tiêu cá nhân là rất quan trọng. Có thẻ tín dụng doanh nghiệp giúp tách biệt tài sản cá nhân và doanh nghiệp, điều này rất quan trọng để duy trì chế độ bảo vệ trách nhiệm hữu hạn do cấu trúc doanh nghiệp LLC hoặc công ty cung cấp.

Hầu hết các ngân hàng đều yêu cầu thông tin chi tiết về công ty, chẳng hạn như ngày thành lập, loại hình doanh nghiệp, tên và địa chỉ của chủ sở hữu. Nếu doanh nghiệp của bạn không được thành lập, hầu hết các ngân hàng sẽ yêu cầu DBA (“doing business as” hoặc tên doanh nghiệp giả định). Hãy liên hệ với ngân hàng của bạn về các yêu cầu trước khi mở tài khoản.

Tránh xuyên thủng bức màn công ty để duy trì sự bảo vệ tài sản cá nhân

Bước 9. Sắp xếp kế toán doanh nghiệp của bạn và tìm kiếm nguồn tài chính

Bạn có thể muốn sử dụng một kế toán viên hoặc tự mình xử lý tài chính bằng giải pháp kế toán doanh nghiệp nhỏ. Dù bằng cách nào, bạn cũng sẽ cần một cách để hạch toán đúng đắn tất cả các khoản chi tiêu, khoản thanh toán đã nhận, hóa đơn, khoản phải thu/khoản phải trả, v.v. của doanh nghiệp. Và nếu bạn không có đủ vốn để khởi nghiệp, đây cũng là lúc tìm kiếm nguồn tài trợ từ các ngân hàng, nhà đầu tư hoặc thông qua các chương trình cho vay của Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ (SBA). Bạn có thể sẽ muốn sử dụng phần mềm hoặc công cụ trực tuyến để theo dõi chặt chẽ các khoản chi phí, hóa đơn, thu nhập, hàng tồn kho và các vấn đề hành chính.

Nguồn tài chính cho doanh nghiệp nhỏ của bạn

Bước 10. Chuẩn bị không gian làm việc của bạn

Đối với các doanh nghiệp tại nhà, hãy đảm bảo bạn đáp ứng các yêu cầu phân vùng của thành phố cho khu vực của mình. Đối với các doanh nghiệp không phải tại nhà, bạn có thể sẽ cần thuê không gian văn phòng. Bạn cũng sẽ cần mua hoặc thuê đồ nội thất và thiết bị văn phòng để doanh nghiệp của mình đi vào hoạt động.